O Microsoft Office 365 é uma referência para muitas pessoas, mas a sua subscrição paga pode desmotivar alguns. Felizmente, existem muitas alternativas gratuitas que rivalizam entre si em termos de engenho e funcionalidade. Quer seja estudante, profissional ou utilizador ocasional, encontrará soluções adaptadas às suas necessidades neste artigo para 2024. Descubra como combinar produtividade e poupança com estas ferramentas poderosas!
O que é o pacote Microsoft Office?
Durante décadas, o pacote Office da Microsoft tem sido um dos pilares da automatização do escritório. Tem apoiado gerações de estudantes, profissionais e empresas nas suas necessidades quotidianas: escrever documentos, analisar dados, preparar apresentações e gerir e-mails. Com ferramentas icónicas como o Word, o Excel e o PowerPoint, esta suite estabeleceu-se como um padrão universal, sendo frequentemente vista como a solução essencial para ser produtivo.
Microsoft 365 na nuvem
Mas os tempos mudam, e a Microsoft evoluiu com eles. Atualmente, o pacote Office é mais do que um simples software instalado no seu computador. A Microsoft introduziu uma versão moderna, denominada Microsoft 365, que se baseia na nuvem. Os seus ficheiros podem ser acedidos a partir de qualquer lugar, de qualquer dispositivo ligado à Internet. No papel, é uma revolução prática. Acabou-se a necessidade de uma pen USB, acabou-se o stress de perder um ficheiro: tudo é automaticamente copiado e sincronizado em tempo real. Melhor ainda, as funcionalidades de colaboração significam que pode trabalhar com várias pessoas no mesmo documento ao mesmo tempo, onde quer que esteja.
No entanto, tudo isto tem um preço. E é aí que reside o problema para muitos utilizadores. O Microsoft 365 funciona num modelo de subscrição. O utilizador paga mensalmente ou anualmente pelo acesso a estas ferramentas, mesmo que utilize apenas o essencial.
Para algumas pessoas, é difícil aceitar a ideia de ter de pagar continuamente por software que outrora possuíam para toda a vida. É certo que a Microsoft justifica este facto fornecendo acesso a actualizações regulares, ferramentas na nuvem e um espaço de armazenamento generoso no OneDrive, mas nem todos precisam destes extras.
E sejamos honestos: se tiver necessidades clássicas, como escrever texto ou organizar as suas contas numa folha de cálculo, existem alternativas gratuitas que fazem o trabalho muito bem. Porquê pagar por funcionalidades que talvez nunca utilize? A transição para este modelo baseado em subscrições pode ser confusa e até frustrante para quem estava habituado à simplicidade e permanência das versões antigas.
No resto deste artigo, apresentamos as melhores alternativas gratuitas ao Microsoft Office 365. Permitem-lhe trabalhar de forma eficiente, sem subscrição ou custos ocultos, e algumas delas oferecem mesmo funcionalidades inovadoras que não estão à altura das ferramentas da Microsoft. Quer esteja à procura de uma suite de código aberto, de uma solução online ou de um software rápido e fácil de instalar, é provável que encontre uma alternativa que se adapte às suas necessidades. Poderá até perguntar-se porque não fez a mudança mais cedo. Então, está pronto para descobrir estes tesouros de escritório escondidos? Vamos lá começar!
1. Libre Office: a melhor alternativa gratuita e de código aberto ao Office 2024
Quando se trata de alternativas gratuitas ao Microsoft Office, o LibreOffice é frequentemente o primeiro nome que vem à mente. E com razão: esta suite de escritório de código aberto tem tudo para ser apelativa. Desenvolvido pela The Document Foundation, o LibreOffice é 100% gratuito e oferece também uma gama completa de ferramentas profissionais, rivalizando com a funcionalidade do famoso Pacote Office.
- Gratuito e de código aberto: Ao contrário do Microsoft Office, o LibreOffice é totalmente gratuito, sem custos ocultos ou subscrições.
- Compatível com o Office: Trabalha frequentemente com ficheiros Word, Excel ou PowerPoint? Não tem problema! O LibreOffice pode abrir e guardar estes formatos.
- Disponível em todos os sistemas: Quer esteja a utilizar Windows, macOS ou Linux, o LibreOffice está lá para si.
Embora seja muito poderoso, o LibreOffice não oferece funcionalidades nativas na nuvem como o Microsoft 365. Se precisar de colaboração em tempo real ou de acesso online constante, terá de o associar a um serviço de terceiros como o Nextcloud ou o Google Drive.
2. WPS Office (versão gratuita)
Se está à procura de uma alternativa gratuita ao Microsoft Office com um design elegante e caraterísticas semelhantes à famosa suite da Microsoft, o WPS Office merece toda a sua atenção. Desenvolvido pela Kingsoft, este pacote de escritório combina eficiência, simplicidade e compatibilidade, tudo sem gastar um cêntimo na versão gratuita.
Uma experiência de utilizador muito semelhante à do Microsoft Office
Assim que abrir o WPS Office, ficará impressionado com a sua interface elegante e familiar, muito inspirada no Microsoft Office. Quer esteja a utilizar o Writer (equivalente ao Word), as Folhas de Cálculo (equivalente ao Excel) ou a Apresentação (equivalente ao PowerPoint), sentir-se-á imediatamente à vontade. Esta continuidade visual e ergonómica é ideal para os utilizadores do Pacote Office que procuram uma transição suave para uma solução gratuita.
A versão gratuita do WPS Office oferece tudo o que é necessário para o trabalho de escritório clássico. Pode redigir documentos, criar tabelas complexas ou conceber apresentações de grande impacto sem nunca se sentir frustrantemente limitado. O WPS Office também se destaca pelas suas práticas ferramentas integradas, como um conversor de PDF, uma funcionalidade que é frequentemente cobrada pelos seus concorrentes.
Compatível com os formatos Microsoft Office e PDF
O WPS Office é compatível com os formatos do Microsoft Office. Pode abrir, editar e guardar ficheiros Word, Excel e PowerPoint com facilidade. Além disso, suporta a leitura e edição de PDF, o que o torna uma solução versátil para as necessidades pessoais e profissionais.
3. Google Workspace (antigo G Suite)
Se está à procura de uma alternativa gratuita ao Microsoft Office que privilegie a simplicidade, a acessibilidade e a colaboração online, o Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite) é uma escolha óbvia. Com ferramentas integradas como o Google Docs, Sheets e Slides, esta suite de escritório desenvolvida pela Google tornou-se uma referência para os utilizadores que preferem trabalhar online.
Ao contrário do Microsoft Office ou de outras alternativas descarregáveis, o Google Workspace é totalmente baseado na nuvem. Tudo o que precisa para aceder ao mesmo é um navegador e uma conta Google. Quer esteja num computador, tablet ou smartphone, os seus documentos estão apenas a um clique de distância. Não tem de se preocupar com cópias de segurança, actualizações ou transferência de ficheiros entre dispositivos: tudo é automaticamente sincronizado com a sua conta Google Drive.
Gratuito, mas com algumas limitações
Na sua versão gratuita, o Google Workspace oferece tudo o que é necessário para uma utilização pessoal ou académica. No entanto, se necessitar de mais espaço de armazenamento ou de funcionalidades empresariais avançadas, estão disponíveis subscrições pagas. Dito isto, os 15 GB de armazenamento oferecidos gratuitamente através do Google Drive são mais do que suficientes para uma utilização normal.
Com os 15 GB de armazenamento gratuito oferecidos pelo Google Drive, eis o número de ficheiros que pode armazenar utilizando o Google Docs, Sheets e Slides :
| Tipo de ficheiro | Tamanho médio | Número de ficheiros (15 GB) |
|---|---|---|
| Google Docs | 200 Kb | 78 643 |
| Folhas de cálculo do Google | 500 Kb | 31 457 |
| Google Slides | 3 Mb | 5 243 |
| Mix (Docs, Sheets, Slides) | 1,9 Mb | 12 753 |
4. OnlyOffice (Edição Comunitária)
O OnlyOffice Community Edition reúne todas as suas ferramentas de burótica: um processador de texto, uma folha de cálculo e um editor de apresentações. Quer precise de escrever um documento, analisar dados ou criar uma apresentação, o OnlyOffice oferece ferramentas que são simultaneamente poderosas e intuitivas. A sua interface limpa e moderna rivaliza facilmente com a do Microsoft Office, mantendo-se fácil de aprender, mesmo para novos utilizadores.
Uma suite de escritório para trabalho em colaboração
O ponto forte do OnlyOffice é o seu foco na colaboração em tempo real. Quer esteja a trabalhar num projeto como parte de uma equipa ou a partilhar um documento com colegas, o OnlyOffice permite que vários utilizadores editem um ficheiro simultaneamente, com opções para acompanhar as alterações e os comentários. Esta caraterística é particularmente benéfica para empresas ou equipas que procuram otimizar o seu fluxo de trabalho.
Se procura uma alternativa gratuita ao pacote Office da Microsoft, o LibreOffice é provavelmente o primeiro nome que lhe vem à cabeça. E com razão: esta suite de código aberto, desenvolvida pela The Document Foundation, reúne tudo o que é necessário para substituir o Word, o Excel e o PowerPoint, sem gastar um cêntimo.
