Microsoft Office 365 ist für viele eine Referenz, aber sein kostenpflichtiges Abonnement kann manche abschrecken. Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von kostenlosen Alternativen, die sich gegenseitig an Einfallsreichtum und Funktionalität überbieten. Egal, ob Sie Student, Berufstätiger oder Gelegenheitsnutzer sind, in diesem Artikel finden Sie Lösungen für 2025, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Finden Sie heraus, wie Sie mit diesen leistungsstarken Tools Produktivität und Einsparungen miteinander verbinden können!
Was ist die Office-Suite von Microsoft?
Seit Jahrzehnten ist die Office-Suite von Microsoft eine unverzichtbare Säule der Büroautomation. Sie hat Generationen von Schülern, Studenten, Berufstätigen und Unternehmen bei ihren täglichen Bedürfnissen unterstützt: ein Dokument verfassen, Daten analysieren, Präsentationen vorbereiten oder E-Mails verwalten. Mit ikonischen Tools wie Word, Excel und PowerPoint hat sich diese Suite als universeller Standard durchgesetzt, der oft als die unumgängliche Lösung für produktives Arbeiten angesehen wird.
Microsoft 365 setzt auf die Cloud
Aber die Zeiten ändern sich und Microsoft hat sich mit ihnen weiterentwickelt. Heute ist die Office-Suite nicht mehr nur eine Software, die auf Ihrem Computer installiert ist. Microsoft hat eine moderne Version namens Microsoft 365 eingeführt, die auf der Cloud basiert. Auf Ihre Dateien können Sie von jedem Ort aus und von jedem Gerät mit Internetanschluss aus zugreifen. Auf dem Papier ist das eine praktische Revolution. Sie brauchen keinen USB-Stick mehr und haben keinen Stress mehr mit dem Gedanken, eine Datei zu verlieren: Alles wird automatisch gesichert und in Echtzeit synchronisiert. Und noch besser: Dank der Funktionen zur Zusammenarbeit können mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, egal wo Sie sich befinden.
All dies hat jedoch seinen Preis. Und hier liegt das Problem für viele Nutzer. Microsoft 365 funktioniert nach einem Abonnementmodell. Sie zahlen jeden Monat oder jedes Jahr für den Zugriff auf diese Tools, auch wenn Sie nur das Nötigste nutzen.
Für manche ist die Vorstellung, laufend für Software bezahlen zu müssen, die sie früher auf Lebenszeit besaßen, schwer zu akzeptieren. Zwar rechtfertigt Microsoft dies mit dem Zugang zu regelmäßigen Updates, Cloud-Tools und großzügigem Speicherplatz auf OneDrive, aber nicht jeder braucht diese Extras.
Und seien wir ehrlich: Wenn Sie klassische Bedürfnisse haben, wie z. B. einen Text zu verfassen oder Ihre Konten in einer Tabellenkalkulation zu organisieren, gibt es kostenlose Alternativen, die diese Arbeit sehr gut erledigen. Warum sollten Sie für Funktionen bezahlen, die Sie vielleicht nie nutzen werden? Der Übergang zu diesem Abonnementmodell kann für diejenigen, die an die Einfachheit und Beständigkeit der alten Versionen gewöhnt waren, verwirrend oder sogar frustrierend sein.
Erfahren Sie auch, wie Sie Office 365 und 2024 mithilfe eines Skripts kostenlos aktivieren können.
Im Folgenden stellen wir Ihnen die besten kostenlosen Alternativen zu Microsoft Office 365 vor. Mit ihnen können Sie ohne Abonnement oder versteckte Kosten effizient arbeiten, und einige von ihnen bieten sogar innovative Funktionen, die den Microsoft-Tools in nichts nachstehen. Egal, ob Sie eine Open-Source-Suite, eine Online-Lösung oder eine schnell und einfach zu installierende Software suchen, Sie werden bestimmt eine Alternative finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Vielleicht fragen Sie sich sogar, warum Sie den Wechsel nicht schon früher vollzogen haben. Sind Sie also bereit, diese verborgenen Schätze der Büroautomation zu entdecken? Los geht’s!
1. Freies Office: Die beste Open-Source- und kostenlose Alternative zu Office 2024
Wenn es um kostenlose Alternativen zu Microsoft Office geht, ist LibreOffice oft der erste Name, der einem in den Sinn kommt. Und das aus gutem Grund: Diese Open-Source-Office-Suite hat alles, was das Herz begehrt. LibreOffice wurde von The Document Foundation entwickelt, ist zu 100 % kostenlos und bietet außerdem eine ganze Palette an professionellen Werkzeugen, die mit den Funktionen des berühmten Office-Pakets konkurrieren können.
- Kostenlos und Open-Source: Im Gegensatz zu Microsoft Office ist LibreOffice völlig kostenlos, es gibt keine versteckten Kosten oder Abonnements.
- Office-kompatibel: Arbeiten Sie häufig mit Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien? LibreOffice kann in diesen Formaten öffnen und speichern.
- Auf allen Systemen verfügbar: Ob Sie Windows, macOS oder Linux verwenden, LibreOffice ist für Sie da.
Obwohl LibreOffice sehr leistungsfähig ist, bietet es keine nativen Cloud-Funktionen wie Microsoft 365. Wenn Sie eine Zusammenarbeit in Echtzeit oder einen ständigen Online-Zugriff benötigen, müssen Sie es mit einem Drittanbieterdienst wie Nextcloud oder Google Drive kombinieren.
2. WPS Office (kostenlose Version)
Wenn Sie eine kostenlose Alternative zu Microsoft Office suchen, die ein gepflegtes Design und Funktionen bietet, die der berühmten Microsoft-Suite ähneln, verdient WPS Office Ihre Aufmerksamkeit. Diese von Kingsoft entwickelte Office-Suite vereint Effizienz, Einfachheit und Kompatibilität – und das alles, ohne in der kostenlosen Version einen Cent auszugeben.
Eine Benutzererfahrung, die stark an Microsoft Office erinnert
Wenn Sie WPS Office öffnen, fällt Ihnen sofort die elegante und vertraute Benutzeroberfläche auf, die stark von Microsoft Office inspiriert ist. Egal, ob Sie mit Writer (entspricht Word), Spreadsheets (entspricht Excel) oder Presentation (entspricht PowerPoint) arbeiten, Sie werden sich sofort wohlfühlen. Diese visuelle und ergonomische Kontinuität ist ideal für diejenigen, die mit dem Office-Paket vertraut sind und einen sanften Übergang zu einer kostenlosen Lösung suchen.
Die kostenlose Version von WPS Office bietet alles, was Sie für die klassische Büroarbeit benötigen. Sie können Dokumente verfassen, komplexe Tabellen erstellen oder eindrucksvolle Präsentationen entwerfen, ohne jemals das Gefühl einer frustrierenden Einschränkung zu haben. WPS Office zeichnet sich außerdem durch integrierte praktische Tools aus, wie z. B. einen PDF-Konverter, eine Funktion, die bei der Konkurrenz oft kostenpflichtig ist.
Kompatibel mit Microsoft Office und PDF-Formaten
WPS Office ist mit den Formaten von Microsoft Office kompatibel. Sie können Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien problemlos öffnen, bearbeiten und speichern. Außerdem unterstützt es das Lesen und Bearbeiten von PDFs, was es zu einer vielseitigen Lösung für berufliche oder private Zwecke macht.
3. Google Workspace (ehemals G Suite)
Wenn Sie eine kostenlose Alternative zu Microsoft Office suchen, die auf Einfachheit, Zugänglichkeit und Online-Zusammenarbeit setzt, ist Google Workspace (früher bekannt als G Suite) eine naheliegende Wahl. Mit seinen integrierten Tools wie Google Docs, Sheets und Slides ist diese von Google entwickelte Office-Suite zu einer Referenz für Nutzer geworden, die Wert auf vernetztes Arbeiten legen.
Im Gegensatz zu Microsoft Office oder anderen herunterladbaren Alternativen ist Google Workspace vollständig auf die Cloud angewiesen. Alles, was Sie für den Zugriff benötigen, ist ein Browser und ein Google-Konto. Egal, ob Sie einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone verwenden, Ihre Dokumente sind nur einen Klick entfernt. Sie müssen sich nicht um Backups, Updates oder die Übertragung von Dateien zwischen Geräten kümmern: Alles wird automatisch mit Ihrem Google Drive-Konto synchronisiert.
Kostenlos, aber mit einigen Einschränkungen
In der kostenlosen Version bietet Google Workspace alles, was Sie für den privaten oder akademischen Gebrauch benötigen. Wenn Sie jedoch mehr Speicherplatz oder erweiterte Funktionen für Unternehmen benötigen, stehen kostenpflichtige Abonnements zur Verfügung. Abgesehen davon reichen die 15 GB Speicherplatz, die über Google Drive kostenlos angeboten werden, für den normalen Gebrauch völlig aus.
Mit den 15 GB kostenlosem Speicherplatz, den Google Drive bietet, könnten Sie folgende Dateien speichern, wenn Sie Google Docs, Sheets und Slides verwenden :
| Dateityp | Durchschnittliche Größe | Anzahl der Dateien (15 GB) |
|---|---|---|
| Google Docs | 200 KB | 78 643 |
| Google Sheets | 500 KB | 31 457 |
| Google Slides | 3 MB | 5 243 |
| Mix (Docs, Sheets, Slides) | 1,9 MB | 12 753 |
4. OnlyOffice (Community Edition)
OnlyOffice Community Edition vereint alle Werkzeuge für die Büroarbeit: eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation und einen Präsentationseditor. Egal, ob Sie ein Dokument verfassen, Daten analysieren oder eine Präsentation erstellen müssen, OnlyOffice bietet leistungsstarke und gleichzeitig intuitive Werkzeuge. Seine schlanke und moderne Benutzeroberfläche kann es mühelos mit der von Microsoft Office aufnehmen und ist auch für neue Benutzer leicht zu erlernen.
Eine Office-Suite für kollaboratives Arbeiten
Die Stärke von OnlyOffice ist seine Ausrichtung auf die Zusammenarbeit in Echtzeit. Ob Sie nun im Team an einem Projekt arbeiten oder ein Dokument mit Kollegen teilen, OnlyOffice ermöglicht es mehreren Benutzern, eine Datei gleichzeitig zu bearbeiten, mit Optionen zur Verfolgung von Änderungen und Kommentaren. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Unternehmen oder Teams, die ihren Workflow optimieren möchten.
Wenn Sie nach einer kostenlosen Alternative zur Microsoft Office-Suite suchen, ist LibreOffice wahrscheinlich der erste Name, der Ihnen in den Sinn kommt. Und das aus gutem Grund: Diese Open-Source-Suite, die von The Document Foundation entwickelt wurde, vereint alles, was Sie brauchen, um Word, Excel und PowerPoint zu ersetzen, ohne einen Cent dafür zu bezahlen.
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