Microsoft Office 365 es un referente para muchos, pero su suscripción de pago puede echar para atrás a algunos. Afortunadamente, existen multitud de alternativas gratuitas que rivalizan en ingenio y funcionalidad. Ya seas estudiante, profesional o usuario ocasional, en este artículo para 2024 encontrarás soluciones adaptadas a tus necesidades. Descubre cómo combinar productividad y ahorro con estas potentes herramientas.
¿Qué es el paquete Microsoft Office?
Durante décadas, el paquete Office de Microsoft ha sido un pilar de la ofimática. Ha ayudado a generaciones de estudiantes, profesionales y empresas en sus necesidades cotidianas: redactar documentos, analizar datos, preparar presentaciones y gestionar correos electrónicos. Con herramientas emblemáticas como Word, Excel y PowerPoint, este paquete se ha establecido como un estándar universal, a menudo considerado como la solución esencial para ser productivo.
Microsoft 365 en la nube
Pero los tiempos cambian, y Microsoft ha evolucionado con ellos. Hoy, el paquete Office es algo más que un software instalado en tu ordenador. Microsoft ha introducido una versión moderna, llamada Microsoft 365, que se basa en la nube. Se puede acceder a tus archivos desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Sobre el papel, es una revolución práctica. Se acabó la necesidad de una memoria USB, se acabó el estrés por perder un archivo: todo se respalda automáticamente y se sincroniza en tiempo real. Y lo que es mejor, las funciones de colaboración te permiten trabajar con varias personas en el mismo documento al mismo tiempo, estés donde estés.
Sin embargo, todo esto tiene un precio. Y ahí radica el problema para muchos usuarios. Microsoft 365 funciona con un modelo de suscripción. Pagas mensual o anualmente por acceder a estas herramientas, aunque solo utilices lo esencial.
Para algunos, la idea de tener que pagar de forma continuada por un software que antes poseían de por vida es difícil de aceptar. Es cierto que Microsoft lo justifica ofreciendo acceso a actualizaciones periódicas, herramientas en la nube y un generoso espacio de almacenamiento en OneDrive, pero no todo el mundo necesita estos extras.
Y seamos sinceros: si tienes necesidades clásicas, como escribir texto u organizar tus cuentas en una hoja de cálculo, hay alternativas gratuitas que hacen muy bien su trabajo. ¿Por qué pagar por funciones que quizá nunca utilice? La transición a este modelo basado en suscripciones puede resultar confusa e incluso frustrante para quienes estaban acostumbrados a la sencillez y permanencia de las versiones antiguas.
En el resto de este artículo, presentamos las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office 365. Te permiten trabajar de forma eficiente, sin suscripciones ni costes ocultos, y algunas de ellas incluso ofrecen funciones innovadoras que no tienen nada que envidiar a las herramientas de Microsoft. Tanto si buscas una suite de código abierto, una solución online o un software rápido y fácil de instalar, seguro que encuentras una alternativa que se adapte a tus necesidades. Incluso puede que se pregunte por qué no hizo el cambio antes. ¿Está preparado para descubrir estos tesoros ocultos de la oficina? Empecemos.
1. Libre Office: la mejor alternativa gratuita y de código abierto a Office 2024
Cuando se habla de alternativas gratuitas a Microsoft Office, LibreOffice suele ser el primer nombre que viene a la mente. Y con razón: esta suite ofimática de código abierto lo tiene todo para resultar atractiva. Desarrollado por The Document Foundation, LibreOffice es 100% gratuito y además ofrece una completa gama de herramientas profesionales, rivalizando en funcionalidad con el famoso paquete Office.
- Gratuito y de código abierto: a diferencia de Microsoft Office, LibreOffice es completamente gratuito, sin cargos ocultos ni suscripciones.
- Compatible con Office: ¿Trabaja a menudo con archivos de Word, Excel o PowerPoint? No hay problema. LibreOffice puede abrir y guardar en estos formatos.
- Disponible en todos los sistemas: tanto si utiliza Windows, macOS o Linux, LibreOffice está ahí para usted.
Aunque es muy potente, LibreOffice no ofrece funcionalidad nativa en la nube como Microsoft 365. Si necesitas colaboración en tiempo real o acceso en línea constante, tendrás que asociarlo con un servicio de terceros como Nextcloud o Google Drive.
2. WPS Office (versión gratuita)
Si buscas una alternativa gratuita a Microsoft Office con un diseño elegante y características similares a la famosa suite de Microsoft, merece la pena echar un vistazo a WPS Office. Desarrollado por Kingsoft, este paquete ofimático combina eficacia, sencillez y compatibilidad, todo ello sin gastar un céntimo en la versión gratuita.
Una experiencia de usuario muy similar a la de Microsoft Office
Nada más abrir WPS Office, te sorprenderá su interfaz elegante y familiar, muy inspirada en Microsoft Office. Tanto si utilizas Writer (equivalente a Word), Spreadsheets (equivalente a Excel) o Presentation (equivalente a PowerPoint), te sentirás a gusto de inmediato. Esta continuidad visual y ergonómica es ideal para los usuarios del paquete Office que buscan una transición suave a una solución gratuita.
La versión gratuita de WPS Office ofrece todo lo necesario para el trabajo de oficina clásico. Puedes escribir documentos, crear tablas complejas o diseñar presentaciones impactantes sin sentirte frustrantemente limitado. WPS Office también destaca por sus prácticas herramientas integradas, como un conversor de PDF, una función por la que sus competidores suelen cobrar.
Compatible con Microsoft Office y formatos PDF
WPS Office es compatible con los formatos de Microsoft Office. Puedes abrir, editar y guardar archivos de Word, Excel y PowerPoint con facilidad. Además, admite la lectura y edición de PDF, lo que lo convierte en una solución versátil tanto para las necesidades empresariales como personales.
3. Google Workspace (antes G Suite)
Si buscas una alternativa gratuita a Microsoft Office que se centre en la sencillez, la accesibilidad y la colaboración en línea, Google Workspace (antes conocido como G Suite) es una opción obvia. Con herramientas integradas como Google Docs, Sheets y Slides, esta suite ofimática desarrollada por Google se ha convertido en un referente para los usuarios que prefieren trabajar en línea.
A diferencia de Microsoft Office u otras alternativas descargables, Google Workspace está totalmente basado en la nube. Todo lo que necesitas para acceder a él es un navegador y una cuenta de Google. Tanto si estás en un ordenador como en una tableta o un smartphone, tus documentos están a un solo clic. No tienes que preocuparte por las copias de seguridad, las actualizaciones o la transferencia de archivos entre dispositivos: todo se sincroniza automáticamente con tu cuenta de Google Drive.
Gratis, pero con algunas limitaciones
En su versión gratuita, Google Workspace ofrece todo lo necesario para uso personal o académico. Sin embargo, si necesitas más espacio de almacenamiento o funciones empresariales avanzadas, existen suscripciones de pago. Dicho esto, los 15 GB de almacenamiento gratuitos que ofrece Google Drive son más que suficientes para un uso normal.
Con los 15 GB de almacenamiento gratuito que ofrece Google Drive, aquí tienes cuántos archivos podrías almacenar utilizando Google Docs, Sheets y Slides :
| Tipo de archivo | Tamaño medio | Número de archivos (15 GB) |
|---|---|---|
| Google Docs | 200 Kb | 78 643 |
| Hojas de cálculo de Google | 500 Kb | 31 457 |
| Diapositivas de Google | 3 Mb | 5 243 |
| Mix (Docs, Hojas, Diapositivas) | 1,9 Mb | 12 753 |
4. OnlyOffice (Edición Comunidad)
OnlyOffice Community Edition reúne todas sus herramientas ofimáticas: un procesador de textos, una hoja de cálculo y un editor de presentaciones. Tanto si necesita redactar un documento como analizar datos o crear una presentación, OnlyOffice le ofrece herramientas potentes e intuitivas. Su interfaz limpia y moderna rivaliza fácilmente con la de Microsoft Office, sin dejar de ser fácil de aprender, incluso para los nuevos usuarios.
Una suite ofimática para trabajar en colaboración
El punto fuerte de OnlyOffice es su enfoque en la colaboración en tiempo real. Tanto si trabajas en un proyecto en equipo como si compartes un documento con tus compañeros, OnlyOffice permite que varios usuarios editen un archivo simultáneamente, con opciones de seguimiento de cambios y comentarios. Esta característica es especIAlmente beneficiosa para empresas o equipos que buscan optimizar su flujo de trabajo.
Si buscas una alternativa gratuita al paquete Office de Microsoft, LibreOffice es probablemente el primer nombre que te viene a la cabeza. Y con razón: esta suite de código abierto, desarrollada por The Document Foundation, reúne todo lo necesario para sustituir a Word, Excel y PowerPoint, sin gastar un céntimo.
