Microsoft ofrece ahora una nueva forma de acceder a su suite ofimática Office 365 de forma legal y gratuita. Esta oferta, integrada directamente en un navegador web, permite a los usuarios utilizar Word, Excel y PowerPoint sin instalar ni pagar una suscripción. Esta innovación es especialmente interesante para los usuarios que no desean suscribirse pero que necesitan las funciones esenciales del software de Microsoft.
Crear y editar un documento Word gratis
Una vez en la interfaz de Microsoft 365, basta con hacer clic en el icono de Word para empezar a escribir un nuevo documento. El editor de Word en línea incluye la mayoría de las funciones que se encuentran en la versión instalada en un ordenador, con herramientas de formato, corrección y colaboración. Puedes escribir el texto con normalidad, cambiar el tipo de letra, ajustar la alineación e insertar elementos como imágenes o tablas.
Todos los archivos que creas se guardan automáticamente en OneDrive. Para recuperarlos localmente, puedes descargarlos en formato Word (.docx) yendo al menú Archivo y seleccionando Descargar como. Esta opción te permite mantener el acceso offline a tus documentos mientras disfrutas de las ventajas del almacenamiento online.
Encuentra tus documentos directamente en OneDrive en Windows
Cuando utilizas la versión online gratuita de Microsoft 365, tus documentos se guardan automáticamente en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Todos los archivos creados con Word, Excel o PowerPoint en línea se guardan sin que tengas que hacer nada manualmente.
En un PC con Windows, OneDrive está integrado directamente en el explorador de archivos, lo que le permite acceder a sus documentos como si estuvieran almacenados localmente. No es posible abrir un documento de OneDrive directamente en la versión web de Microsoft 365 desde el explorador de archivos de Windows. Cuando un archivo se guarda en OneDrive, se abre por defecto utilizando las aplicaciones instaladas en el ordenador. Los archivos permanecen permanentemente sincronizados y siempre dispondrás de la última versión, sea cual sea el dispositivo que estés utilizando.
Versión web de OneDrive: accede, edita y comparte documentos de Office
Cuando utilizas la versión web de OneDrive, tienes acceso directo a todos tus archivos almacenados en la nube, sin necesidad de una aplicación dedicada en tu ordenador. Esta solución es especialmente práctica si trabajas en varios dispositivos o si quieres gestionar tus documentos sin ocupar espacio de almacenamiento local.
Desde la interfaz en línea, puedes abrir, editar y compartir tus documentos directamente a través de Microsoft 365 en línea, sin necesidad de instalar Word, Excel o PowerPoint en tu ordenador. Al hacer clic en un archivo de Word o Excel, se abrirá automáticamente en la versión web correspondiente, lo que te permitirá realizar cambios en tiempo real con una copia de seguridad automática en OneDrive.
Acceda gratuitamente a la versión web de Office 365
El primer paso es visitar el sitio oficial de Microsoft dedicado a este paquete Office 365 gratuito utilizando el navegador web.
En esta página, Microsoft destaca la posibilidad de utilizar sus aplicaciones ofimáticas gratuitamente, directamente en la web. Se muestran dos opciones:
Iniciar sesión: Para usuarios que ya tienen una cuenta Microsoft, o
Regístrese gratis: Para los que necesiten crearlo.
Para acceder a las aplicaciones, necesita una cuenta Microsoft. Una vez iniciada la sesión, puede utilizar las versiones en línea de Word, Excel y PowerPoint.
Una vez que haya iniciado sesión, se le redirigirá a la interfaz principal en línea de Microsoft 365. Esta página reúne todas las aplicaciones disponibles, incluidos Word, Excel y PowerPoint, así como herramientas adicionales como OneDrive para almacenamiento en línea, Forms para crear formularios y Clipchamp para edición de vídeo. La interfaz es intuitiva y rápida de aprender, incluso para los usuarios no familiarizados con la versión web.
Las copias de seguridad de los archivos se realizan automáticamente, ya que se sincronizan con OneDrive. Cada usuario dispone de 5 GB de espacio gratuito de almacenamiento en la nube, de modo que los documentos pueden recuperarse desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Así, puedes empezar a trabajar en un ordenador y continuarlo más tarde en una tableta o un smartphone, sin tener que transferir los archivos manualmente.
Una alternativa gratuita esencial a la suscripción a Microsoft 365
Con esta nueva oferta, Microsoft proporciona una versión gratuita y totalmente legal de su suite ofimática. Esta solución es ideal para los usuarios que utilizan Word, Excel o PowerPoint de forma ocasional, pero quieren seguir beneficiándose de las herramientas profesionales de Microsoft sin tener que pagar una cuota de suscripción. La interfaz es intuitiva, los documentos se guardan en línea y se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo, y las funciones que ofrece son más que suficientes para un uso normal.
Este servicio es especialmente útil para estudiantes, autónomos o cualquiera que desee redactar documentos sin tener que invertir en una suscripción de pago. En unos pocos clics, puedes crear, editar y compartir documentos en línea, con la seguridad de que siempre encontrarás tus archivos guardados en OneDrive.
Esta iniciativa de Microsoft supone un gran paso adelante para hacer más inclusivo el acceso a sus herramientas ofimáticas. Solo queda probar esta nueva versión online de Office 365 para comprobarlo.
Puede utilizar Office 365 de forma gratuita y legal accediendo a la versión web de Microsoft 365. Al iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft, tendrás acceso a Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones en línea sin necesidad de instalarlas ni suscribirte. Tus documentos se guardarán automáticamente en OneDrive y podrás recuperarlos y editarlos desde cualquier dispositivo conectado. Aunque algunas funciones avanzadas están reservadas a los suscriptores, esta versión gratuita te ofrece todo lo que necesitas para trabajar en línea.
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