Votre abonnement Microsoft 365 vient de se renouveler automatiquement et 70 € ont disparu de votre compte bancaire. Tout ça pour rédiger trois courriers par an et remplir un fichier de suivi qui pourrait tenir sur un carnet de notes.
Payer une redevance annuelle pour simplement aligner des mots sur une page blanche n’a plus grand sens. Même si Microsoft pousse sa suite bureautique à chaque démarrage de Windows, les logiciels gratuits ont comblé leur retard. Ils ouvrent vos anciens fichiers .docx sans détruire vos mises en page et possèdent les mêmes fonctionnalités de correction ou de mise en forme.
Nous avons installé et comparé les principaux outils gratuits du marché pour isoler ceux qui remplacent directement Word au quotidien.
Au programme de cet article
- Office repose de plus en plus sur le cloud
- 1. Libre Office, la meilleur alternative gratuite à Office 365
- 2. OnlyOffice, une suite bureautique complète pour remplacer Office
- Une suite bureautique pour le travail collaboratif
- WPS Office, une suite bureautique qui ressemble à Office
- Une expérience utilisateur très proche de Microsoft Office
- FreeOffice, une alternative légère à Word, Excel et PowerPoint
- Google Workspace, la suite collaborative pour travailler à plusieurs en temps réel
- Gratuit, mais avec quelques limitations
Office repose de plus en plus sur le cloud
Microsoft 365 ne se limite plus à un logiciel installé sur votre ordinateur. Vos fichiers sont accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, sauvegardés et synchronisés en temps réel. Des fonctionnalités collaboratives permettent de travailler à plusieurs sur un même document, en simultané, peu importe où vous êtes.
Le modèle est à abonnement. Vous payez chaque mois ou chaque année pour accéder à ces outils.
Vous pouvez aussi utiliser Office 365 gratuitement dans sa version en ligne.
1. Libre Office, la meilleur alternative gratuite à Office 365
LibreOffice est une suite bureautique libre et open-source conçue pour travailler sur des documents, des tableaux, des présentations, des dessins ou des formules mathématiques. Elle repose sur le format ouvert ODF, lit sans difficulté les fichiers Microsoft Office et permet d’ouvrir, modifier et enregistrer des documents .docx, .xlsx et .pptx. Cette compatibilité facilite le partage et l’adoption sans modifier ses habitudes de travail.
Disponible sur Windows, macOS et Linux, la suite bénéficie d’un développement actif. Elle couvre aussi bien les tâches du quotidien que les usages avancés, que ce soit rédiger un rapport, manipuler des données ou créer une présentation.
- LibreOffice propose une suite complète entièrement accessible sans frais et permet de bénéficier d’outils professionnels sans passer par un abonnement ou un modèle propriétaire.
- La compatibilité avec les formats Word, Excel et PowerPoint est suffisamment mûre pour travailler sur des fichiers existants, échanger des documents et collaborer avec des utilisateurs de Microsoft Office sans contrainte majeure.
- La suite est disponible sur Windows, macOS et Linux et permet de retrouver les mêmes outils et les mêmes documents d’un système à l’autre sans différence de fonctionnement.
LibreOffice n’offre pas de fonctionnalités cloud natives. Si vous avez besoin d’une collaboration en temps réel ou d’un accès en ligne constant, associez-le à un service tiers comme Nextcloud ou Google Drive.
2. OnlyOffice, une suite bureautique complète pour remplacer Office
OnlyOffice Community Edition regroupe un traitement de texte, un tableur et un éditeur de présentations. Son interface épurée et moderne rivalise avec celle de Microsoft Office et se prend en main sans apprentissage particulier.
Une suite bureautique pour le travail collaboratif
Le point fort d’OnlyOffice est son orientation vers la collaboration en temps réel. OnlyOffice permet à plusieurs utilisateurs d’éditer simultanément un fichier avec suivi des modifications et commentaires. C’est un atout direct pour les équipes qui travaillent sur des documents partagés.
WPS Office, une suite bureautique qui ressemble à Office
WPS Office est développée par Kingsoft. Elle propose une interface soignée, proche de Microsoft Office, et une compatibilité solide avec les formats .docx, .xlsx et .pptx. Sa version gratuite intègre un convertisseur PDF, une fonctionnalité payante chez la plupart de ses concurrents.
Une expérience utilisateur très proche de Microsoft Office
Dès que vous ouvrez WPS Office, l’interface est immédiatement familière. Writer, Spreadsheets et Presentation reprennent les codes visuels de Word, Excel et PowerPoint. La transition depuis le Pack Office ne demande pas d’apprentissage.
La version gratuite couvre la bureautique classique. On peut rédiger des documents, créer des tableaux et concevoir des présentations. WPS Office intègre un convertisseur PDF sans surcoût, contrairement à la plupart des suites concurrentes.
Compatible avec Microsoft Office et les formats PDF
WPS Office ouvre, modifie et enregistre des fichiers Word, Excel et PowerPoint sans perte de mise en page. Il prend en charge la lecture et l’édition de PDF, ce qui en fait un outil polyvalent pour les besoins professionnels ou personnels.
FreeOffice, une alternative légère à Word, Excel et PowerPoint
FreeOffice est une suite bureautique gratuite développée par SoftMaker, disponible sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS. Elle comprend trois applications : TextMaker (traitement de texte), PlanMaker (tableur) et Presentations (diaporama). L’interface s’inspire de Microsoft Office, avec un ruban personnalisable ou une barre de menus classique, au choix.
Compatible avec les formats DOCX, XLSX et PPTX, FreeOffice ouvre, modifie et enregistre des fichiers Microsoft Office sans perte de mise en page. Il prend en charge les formats PDF et certains fichiers OpenDocument. Léger et fluide, il fonctionne hors ligne, sans publicité ni collecte de données.
Certaines fonctions avancées sont réservées à la version payante (SoftMaker Office), mais FreeOffice couvre tous les besoins courants, personnels ou professionnels, sans abonnement et sans traçage.
Google Workspace, la suite collaborative pour travailler à plusieurs en temps réel
Google Workspace (anciennement G Suite) repose entièrement sur le cloud. Avec Google Docs, Sheets et Slides, cette suite est la référence pour le travail collaboratif en ligne. Un navigateur et un compte Google suffisent pour y accéder depuis n’importe quel appareil. Pas de sauvegarde manuelle, pas de transfert : tout est synchronisé avec Google Drive.
Contrairement à Microsoft Office ou aux alternatives téléchargeables, Google Workspace ne nécessite aucune installation. Vos documents sont accessibles sur ordinateur, tablette ou smartphone, avec synchronisation automatique.
Gratuit, mais avec quelques limitations
Dans sa version gratuite, Google Workspace couvre un usage personnel ou académique. Pour un espace de stockage plus important ou des fonctionnalités avancées en entreprise, des abonnements payants existent. Les 15 Go offerts gratuitement via Google Drive suffisent pour un usage classique.
Avec les 15 Go de stockage gratuit offerts par Google Drive, voici combien de fichiers vous pourriez stocker en utilisant Google Docs, Sheets et Slides :
| Type de Fichier | Taille Moyenne | Nombre de Fichiers (15 Go) |
|---|---|---|
| Google Docs | 200 Ko | 78 643 |
| Google Sheets | 500 Ko | 31 457 |
| Google Slides | 3 Mo | 5 243 |
| Mix (Docs, Sheets, Slides) | 1,9 Mo | 12 753 |